视频教程
Excel的基本概念
工作簿是Excel处理和存储数据的文件,一个簿可以包含1-255张工作表,每张工作表可可以达到1048576行,16384列,行的编号从1到1048576,列的字母编号从A到XFD。
设置Excel工作环境
我们要使用Excel必须熟悉excel的工作环境,有时还要根据自己的需要设置工作环境。我们可以选择适合的视图和比例,在excel选项中进行更多设置。
excel工作簿的基本操作
Excel工作簿是Excel处理和存储数据的文件,excel97-03格式扩展名是 xls,现在常用excel工作簿扩展名是 xlsx,启用宏的工作簿扩展名是 xlsm,我们还可以设置excel打开和修改密码。
excel工作表的基本操作
"一个工作簿由多张工作表组成,因此对工作簿的编辑实际就是对各张工作表的编辑。对工作表的基本操作通常包括工作表的插入删除、工作表的重命名、工作表的复制移动等,这些操作是我们使用Excel软件 过程中最基本也是最常用的操作。"
excel单元格的基本操作
单元格是组成工作表的元素,对工作表的操作实际就是对单元格的操作。在后面的章节中会介绍如何在单元格中编辑数据、进行数据处理等,本节中主要介绍单元格插入与删除、合并与拆分、单元格的行列等基本操作。
Excel数据的录入与编辑
"利用Excel程序可以建立报表、完成相关数据的计算与分析。那么在进行这些工作前首先需要将相关数据输入到工作表中,根据实际操作的需要,可能需要输入多种不同类型的数据,如文本型数据、数值型数 据、日期型数据等。"
Excel数据填充
过填充功能可以实现一些有规则数据的输入,如输入序号、日期、星期数、月份等。要实现有规律数据的填充,需要至少选择两个单元格来作为填充源,这样程序才能根据当前选中填充源的规律来完成数据的填充。
Excel数据的查找与替换
"在日常办公中,可能随时需要从庞大数据库中查找相关记录或者需要对数据库中的个别数据进行修改,如果采用手工方式来查找或修改数据,效率会非常低下。此时可以使用“查找与替换”功能来快速完成该项工作。"
excel工作表格式设置
Excel工作表中往往包含大量的数据,这些数据包括数值、货币、日期、百分比、文本和分数等类型。不同类型的数据在输入时会有不同的方法,为了方便输入,同时使相同类型的格式具有相同的外观,应该对单元格数据进行格式化。
Excel页面设置与打印
完成电子表格的创建后,往往需要打印电子表格,在打印表格之前,需要对页面进行设置。本节将从快速设置打印页面、缩放打印、设置分页符以及设置打印区域等几个方面介绍打印时页面设置的技巧。
Excel公式和函数
"Excel中有大量的公式函数可以供用户选择,使用Excel可以实现执行计算,分析信息,管理电子表格或网页中的数据信息列表和制作数据资料图表等功能,带给用户方便。"
Excel数据排序
"用户在Excel表格中录入数据后,内容可能杂乱无章,不利于查看和比较,此时就需要对数据进行排序。所谓排序是指对表格中的某个或某几个字段按照特定规律进行重新排列。在Excel中,用户可对单一字段进行排序,也可设定多个关键字的多条件排序,还可自行设定排序序列,进行自定义排序。"
Excel数据分类汇总
分类汇总功能通过为所选单元格自动添加合计或小计汇总多个相关数据行。此功能是数据库分析过程中一个非常实用的功能。在创建分类汇总前需要对所汇总的数据进行排序,即将同一类别的数据排列在一起,然后将各个类别的数据按指定方式汇总。
Excel数据筛选
在一张大型复杂的Excel表格中,可以通过强大的筛选功能迅速找出符合条件的数据,而其他不满足条件的数据,Excel工作表会自动将其隐藏。添加自动筛选功能后,可以筛选出符合条件的数据。用户只需单击“筛选”按钮,从中勾选需要筛选的项目即可。采用高级筛选方式可以将筛选到的结果存放于其他位置上,以便于得到单一的分析结果,方便使用。
Excel制作统计图表
Excel图表可以将数据图形化,帮助用户更直观地显示数据,使数据对比和变化趋势一目了然,提高信息整理价值,更准确直观地表达信息和观点。MicrosoftExcel支持多种类型的图表,如柱形图、条形图、折线图、饼图、散点图、曲面图等,每种标准图表类型都有几种子类型。
认识Word界面
Word是微软公司开发的一个文字处理器应用程序,它是目前使用最广泛的文字处理软件之一。作为Office套件的核心程序,Word提供了许多易于使用的文档创建工具,使用word我们可以轻松编排各种文档,但在开始使用word之前,我们要先认识一下word的界面。
选择合适的word视图
在日常工作中浏览文档的具体内容或是查看文档的整体效果需要掌握一定的方式,而查看文档的方式就是我们今天要说的视图。在Word2013中提供种视图模式,即“阅读视图”“页面视图” “Web版式视图”“大纲视图”和“草稿视图”,我们在实际使用中需要根据要查看的文档内容来选择合适的视图。
Excel创建数据透视表
数据透视表是一个数据分析利器,可以快速实现对复杂数据的分析任务,从而创建具有不同意义的业务报表。我们只需单击几下鼠标甚至根本不需要公式,即可在几秒钟内快速创建出一份非常专业的数据报表。报表创建后,我们还可以通过拖动字段来随意改变报表的布局结构。数据透视表是可能是EXCEL最为强大的工具,以后我们会安排专题详细的讲解数据透视表的操作和技巧,今天我们讲的只是数据透视表的基本使用方法,希望起到抛砖引玉的作用。
设置word页面格式
由于纸张大小、纸张方向和页边距的设置会影响页面内容的整体排版效果,因此在正式排版之前我们要先设置好页面格式,即确定纸张大小、纸张方向和页边距等。
输入word文档内容
Word主要用于编辑文本,要编辑文本首先要在文档中输入各种文档内容,首先我们要掌握word文档内容的输入方法。我们重点了解一下普通文本、特殊符号、公式和日期时间的输入方法。
编辑word文档内容
通常一份文档并不是一次性输入成功的,难免会输入错误或需要添加内容,此时就涉及对文本进行编辑,在文档编辑过程中,经常需要选取文本内容进行剪切、复制、删除等操作。
查找与替换word文档内容
在修改长篇文章的时候,经常会需要定位、查找某个词语或者替换一个多次使用过的词语,这时如果逐行查找会非常的浪费时间,Word提供了定位、查找和替换功能,很好地解决了批量修改Word内容的问题,大大提高工作效率。
设置word 字体格式
在Word中设置字体格式的方法很多,我们可以进入“字体”对话框进行设置,也可以使用”开始”选项卡”字体”组进行设置,还可以通过浮动工具栏进行设置。
设置word段落格式
段落是以回车键结束的一段文字,是我们编辑文档的重要单位。字符格式设置的是文档中局部文本的格式化效果,而段落格式设置设计的是文档的整体外观。我们可以根据实际情况设置对齐方式、段间距、行间距和缩进方式等。
word编辑页眉页脚页码
我们在制作文档经常需要插入统一的页眉、页脚和页码样式,合理的页眉页脚设计不仅丰富了版面信息,还能帮助读者阅读导航,从而准确地了解目前所处的文档位置,极大地提高了文档的易读性。
设置word项目编号与符号
我们在制作一些规章制度和管理条例时,经常为处于相同层次或并列关系的段落添加编号和项目符号,这样可以使文档内容”要点明确、层次清楚”。
word中插入与编辑表格
在为公文档制作中表格的使用是非常广泛的,word提供了强大表格处理功能,我们可在word中方便的创建表格、编辑表格、美化表格。
word的图文混排
在word中我们可以在文档中插入和编辑多种图形对象,使文档变的更加美观、大方。图片、自选图形、艺术字和文本框是我们常用的图形对象,它们有很多相似的设置,但却也有着自己独特的地方。我们这一讲主要对比四者,重点看它们相似的地方,以后我们再分别一一详细的讲解,这样更有助于我们掌握word的图文混排功能。
学习Python之前的思考
在开始学习Python之前,首先我们要搞清楚出3个问题,第1个问题是:你为什么学Python?第2个问题是我为什么讲Python?第3个问题是:学完我的Python教程能做什么?
下载安装Python
要使用Python首先要在我们的电脑上下载并安装Python,我们知道Python可以在多个平台安装和开发,包括Linux及其衍生版本和苹果的IOS,当然还有我们用的最多的Windows系统,比如Win7、Win10、Win11等等。Python也有很多版本,比如Python2.X系列和Python3.X系列,我们要知道Python2与Python3是不兼容的,我们所学习的是Python3。今天我们就以64位的Win7为例,下载安装一下Python3.7.4
pip的配置及使用
要使用python必须要学会使用pip,pip的全称:package installer for python,也就是Python包管理工具,主要是对python的第三方库进行安装、更新、卸载等操作,十分方便,python3.4以后的版本都是自带pip的,就不用再单独安装pip了。
下载安装配置VsCode
虽然简单的文本编辑器比如记事本就可编写Python程序, 但我们一般情况下还是使用专业的工发工具进行Python的编辑与调试。Python的开发工具非常多,有许多强大IDE工具,比如PythonWin、PyCharm、VsCode等。很多人推荐使用PyCharm,但如果不付费的话,我还是建议使用VsCode,而且熟悉了VsCode以后使用C、C++、C#等也就很容易了。
python代码中添加注释
虽然我们经常说注释是程序的一部分,但由于注释不参于运行,所以很多人会忽视注释。即使是自己写的代码,当你回过头来看时,也可能会忘记自己的设计初衷。为了人们能更加轻松的了解代码,通常我们都会在程序中加入注释,用于说明代码实现的功能、采用的算法、函数的功能、变量的作用、编写者、编写时间等。注释可以提高代码的可读性和可维护性。当你在代码中添加注释时,不仅可以让其他开发者更好地理解代码的用途和实现方法,而且可以让代码看起来更整洁、清晰、易于理解。
Python的变量与常量
今天我们需要通过“我的第一个程序”来理解什么是变量,了解变量的命名规则,掌握变量赋值的方法,而关于全局变量和局部变量以及如何分析变量的作用范围,还有如何使用常量,我们先有个概念,以后我们再详细研究。
Python的数据类型
数据类型是构成编程语言语法的基础,但是不同的编程语言有着不同的数据类型,python有6个标准的数据类型:Number(数值)、String(字符串)、List(列表)、Tuple(元组)、Sets(集合)、Dictionary(字典)。
Python的字符串与转义字符
字符串是 Python 中最常用的数据类型。我们可以使用引号 ( ' 或 " ) 来创建字符串。Python 的字符串是不可变的,我们无法对原字符串做任何修改。但可以将字符串的一部分复制到新创建的字符串,达到 “看起来修改 ” 的效果。
python数据类型的转换
将一种 Python 数据类型转换为另一种数据类型的过程称为类型转换。当需要确保数据与特定函数或操作兼容时,可能需要进行类型转换。 Python 提供了四个可用于类型转换的内置函数。这些函数是:str()、int()、float()、bool()。这些函数分别返回字符串、整数、浮点数或布尔值。 需要注意一点是,并非所有值都可以强制转换为其他数据类型。
python运算符及优先级顺序
Python的运算符包括算术运算符、位运算符、关系运算符、逻辑运算符、赋值运算符和其它运算符。表达式是由数字或字符串和运算符组成的式子。在程序设计时判断语句和循环语句的条件通常是表达式,运算符和表达式是程序中进行计算和操作的基础,要学会程序设计必须掌握它们。
程序流程图
可能python是我们学习的第一种程序设计语言,但将来我们很大概率会接触更多程序设计语言,这时你就会理解”程序的灵魂是算法,而语言只是算法的实现”这句话要表达意义。比如一个苹果,你可以叫它apple也可以叫它苹果,只是你选用的语言不同。我们学习程序设计应该更关注算法,而算法表达的方式有自然语言、程序流程图、PAD图和伪代码这几种,其中比较常用的是程序流程图。所以在学习python程序控制语句前,我们先来了解一下程序的控制结构与流程图。