查找与替换word文档内容

定位

当用户需要编辑某一段文字或者查找某一段文字，但是这段文字在长文档的中间位置，每次翻页特别不方便，这时候就可以使用Word 2016的定位功能了。

打开需要编辑的Word文档，在功能区中切换至“开始”选项卡，单击“编辑”组中“查找”按钮上的下三角按钮，在打开的快捷菜单中单击“转到”选项。

这是就会打开“查找和替换”对话框的“定位”选项卡。我们在“定位目标”栏中选择定位目标。这里选择以页作为定位目标，单击“下一处”按钮，文档将下翻一页显示。在“输入页号”文本框中输入页号，此时，“下一处”按钮变为“定位”按钮，单击该按钮文档将定位到相应页。

导航窗格查找

单击”开始”选项卡的”编辑”组中的”查找”按钮，word将打开”导航”窗格，在导航空格的搜索文本框中输入要查找的文本，word会自动以黄色底纹显示查找到的文本内容。在”结果”选项卡下方选择要定位的查找项，即可快速定位的文档中的该内容的位置。

高级查找

单击”开始”选项卡的”编辑”组中的”查找”按钮右侧的下拉菜单中的”高级查找”，word 将打开”查找和替换”对话框，在”查找”选项卡中单击”更多”按钮，可以在展开的对话框中对要查找的文本参数进行详细的设置。

替换

单击”开始”选项卡的”编辑”组中的”替换”按钮（快捷键”CTRL+H”替换），word 将打开”查找和替换”对话框，在”替换”选项卡中单击”更多”按钮，可以在展开的对话框中对要替换的文本参数进行详细的设置。

查找范围

Word提供了三种搜索范围，分别是向上、向下和全部，默认的搜索范围是全部。word的查找功能，不选定时默认从插入点处开始查找，到文末会提示是否从文档开头开始查找。如果选定了一个范围，首先查找选定的部分，会提示查了多少，同时问是否查找其它部分。

使用通配符

通配符是配合WORD查找、替换文档内容的有利武器。要使用通配符，要勾选”搜索选项”中”使用通配符”选项。

通配符有”*”和”?”。“*”可以代表任意多个字符。“?”可以代表任意单个字符，输入几个“?”就代表几个未知字符。

格式设置

可以对文本的格式进行查找和替换。我们在进行格式设置前要先确定是设置查找内容还是替换为内容的格式，我们将光标移到要设置格式的文本框中。

单击”替换”组的”格式”按钮，下拉菜单中有“字体、段落、字表位、语言、图文框、样式、突出显示”，我们根据需要设置相应的格式即可。

特殊格式

单击”替换”组的”特殊格式”按钮，下拉菜单中”段落标记、制表符”等，有我们根据需要设置相应的格式即可。