Word教程
认识Word界面
Word是微软公司开发的一个文字处理器应用程序,它是目前使用最广泛的文字处理软件之一。作为Office套件的核心程序,Word提供了许多易于使用的文档创建工具,使用word我们可以轻松编排各种文档,但在开始使用word之前,我们要先认识一下word的界面。
选择合适的word视图
在日常工作中浏览文档的具体内容或是查看文档的整体效果需要掌握一定的方式,而查看文档的方式就是我们今天要说的视图。在Word2013中提供种视图模式,即“阅读视图”“页面视图” “Web版式视图”“大纲视图”和“草稿视图”,我们在实际使用中需要根据要查看的文档内容来选择合适的视图。
设置word页面格式
由于纸张大小、纸张方向和页边距的设置会影响页面内容的整体排版效果,因此在正式排版之前我们要先设置好页面格式,即确定纸张大小、纸张方向和页边距等。
输入word文档内容
Word主要用于编辑文本,要编辑文本首先要在文档中输入各种文档内容,首先我们要掌握word文档内容的输入方法。我们重点了解一下普通文本、特殊符号、公式和日期时间的输入方法。
编辑word文档内容
通常一份文档并不是一次性输入成功的,难免会输入错误或需要添加内容,此时就涉及对文本进行编辑,在文档编辑过程中,经常需要选取文本内容进行剪切、复制、删除等操作。
查找与替换word文档内容
在修改长篇文章的时候,经常会需要定位、查找某个词语或者替换一个多次使用过的词语,这时如果逐行查找会非常的浪费时间,Word提供了定位、查找和替换功能,很好地解决了批量修改Word内容的问题,大大提高工作效率。
设置word 字体格式
在Word中设置字体格式的方法很多,我们可以进入“字体”对话框进行设置,也可以使用”开始”选项卡”字体”组进行设置,还可以通过浮动工具栏进行设置。
设置word段落格式
段落是以回车键结束的一段文字,是我们编辑文档的重要单位。字符格式设置的是文档中局部文本的格式化效果,而段落格式设置设计的是文档的整体外观。我们可以根据实际情况设置对齐方式、段间距、行间距和缩进方式等。
word编辑页眉页脚页码
我们在制作文档经常需要插入统一的页眉、页脚和页码样式,合理的页眉页脚设计不仅丰富了版面信息,还能帮助读者阅读导航,从而准确地了解目前所处的文档位置,极大地提高了文档的易读性。
设置word项目编号与符号
我们在制作一些规章制度和管理条例时,经常为处于相同层次或并列关系的段落添加编号和项目符号,这样可以使文档内容”要点明确、层次清楚”。
word中插入与编辑表格
在为公文档制作中表格的使用是非常广泛的,word提供了强大表格处理功能,我们可在word中方便的创建表格、编辑表格、美化表格。
word的图文混排
在word中我们可以在文档中插入和编辑多种图形对象,使文档变的更加美观、大方。图片、自选图形、艺术字和文本框是我们常用的图形对象,它们有很多相似的设置,但却也有着自己独特的地方。我们这一讲主要对比四者,重点看它们相似的地方,以后我们再分别一一详细的讲解,这样更有助于我们掌握word的图文混排功能。