办公应用
桌牌Excel一秒搞定
我们平时开会时都会摆放桌牌,办公桌上也会摆放个人桌牌,学生课桌也会放上姓名牌,今天我们就看如何用excel快速制作桌牌!
数据比对一招搞定
在工作中经常遇到类似的问题,学生名单中有44名学生,学生成绩表中有37名学生,我们要比对两张表,找到成绩表中没有的学生。我们今天就用vlookup函数,来实现这一操作。
复制数据筛选结果
数据筛选我们经常用到,通过灵活的设置条件,可以把我们需要的结果筛选出来,但怎么把筛选结果复制到新的工作表中呢?很多人却不会了。今天我就讲一讲如何复制筛选结果。
快速合并多个Excel文件
快速合并多个Excel文件 在工作中,我们经常会遇到一种情况,就是要把多个Excel文件合并到一个Excel文件中,方法其实不少,但WPS要会员,Excle版本有要求,今天我讲一个比较灵活通用的方法,操作也比较简单。完整的VBA代码和做好的EXCEL文件已经分享到百度网盘。
PowerPoint删除图片背景
我们在制作幻灯片时,经常会使用一些像3d小人这样的素材,这些图片的背景会遮挡我们的内容,这时我们就要删除图片的背景!
制作有记录的请假条
现在学校请销假要求越来越严格了,一个学生请假我们常常需要写三张请假条,还要填请假记录,教师签字、领导审批,门卫才能放行。今天教制作一个有记录的请假条!
汉字自动生成拼音
在工作中我们有时需要将汉字的姓名转换成各种形式的拼音(拼音全部小写 拼音小写空格分隔 首字母大写空格分隔 无空格首字母大写 全部大写 ),如果人工完成,不但工作量大,而且准确率也不高。今天我与大家分享一个识别率非常高,速度快的方法!
保存幻灯片的背景
我们有时候会遇到一些幻灯片,它们的背景十分漂亮,如果能何把幻灯片的背景图片保存到电脑上,方便我们自己使用!
调整幻灯片大小和比例
现在主流的播放设备分辨率比例中4:3和16:9的占比较大,当幻灯片的比例和播放设备的比例不一致时,就会出现上下或左右有黑边的情况,这时你只需要把幻灯片的比例调整到和设备屏幕比例一致即可!
Excel智能序号
在excel中如果我们插入行、删除行、移动行时序号会混乱,智能序号完美的解决了这一问题,试试吧,好使的话给点个赞!
Excel智能边框线
在excel中你输入内容还在手动的设置边框吗?你有没有想过如果输入内容就会自动给这一行加上边框线,删除内容后边框线就会消失,实现边框线的智能化?
制作自动统计的考勤纪录
我们每个单位对有考勤的需求,虽然考勤软件功能强大,但很多功能却并不实用,一个简单excel文件,就可以满足大部分基本考勤统计的需求,看看试一试!
保存字体让幻灯片不走样
我们在制作幻灯片时,经常会使用一些特殊字体,而一旦复制到其它没有相应字体的设备上时,会提示字体缺失而必须选择替代字体,原来美美的幻灯片就走了样,教你一招解决这个问题!
收集体温健康码行程码-创建采集表
因为疫情防控的要求,我们每天需要收集体温信息和健康码、行程码,很多人还在微信群中一个个统计,费时费力,今天我教大家一个方便快捷的方法,共3集,用腾讯文档创建采集表、下载采集结果到本地电脑、用太极重命名对图片文件的名称进行处理,快试试吧!
收集体温健康码行程码-处理图片
因为疫情防控的要求,我们每天需要收集体温信息和健康码、行程码,很多人还在微信群中一个个统计,费时费力,今天我教大家一个方便快捷的方法,共3集,用腾讯文档创建采集表、下载采集结果到本地电脑、用太极重命名对图片文件的名称进行处理,快试试吧!
收集体温健康码行程码-下载结果
因为疫情防控的要求,我们每天需要收集体温信息和健康码、行程码,很多人还在微信群中一个个统计,费时费力,今天我教大家一个方便快捷的方法,共3集,用腾讯文档创建采集表、下载采集结果到本地电脑、用太极重命名对图片文件的名称进行处理,快试试吧!
PowerPoint动图去背景
在用PowerPoint制作幻灯片时,我们会用到GIF图画,这些动画往往会有单一颜色的背景,今天我教你一招去掉动图的背景,使用它更好的融入到我们的幻灯片中。
excel数据分列
我们在使用excel时有时会遇到很多列的数据在一个单元格中,它们之间可以用逗号、空格等分隔,而我们实际使用时需要将这样的一列数分隔多列,这时我们就需要进行数据分列处理!
制作在线成绩查询系统
我们每次考试后都要将成绩发送给学生家长,而将整个成绩表发到群里的方法现在已经不允许了,用问卷星对外查询的功能,可以很轻松的制作一个在线成绩查询系统,只需要将网址或二维码发送给家长,家长输入学生姓名和学号就能查询到本人的成绩了!动手试试吧!
Excel一秒行列互换
在excel中我们有时需要将行和列互相转换,而这种表格也常常是多行多列的。要实现这种表格行列互换其实很容易,看完视频一秒搞定行列互换!
汉字自动生成带声调的拼音
作为语文老师,经常需要给汉字加上拼音,有时还想要给汉字加上带声调拼音,或者想要把汉字带声调的拼音提取出来,其实很简单,动手试试吧!
群接龙收集体温健康码行程码
用微信小程序群接龙可以每天收集体温信息、健康码、行程码,还可以统计上报情况,而且提供了多种导出方案,可以导出到word文档、excl表格或单独导出图片和数据,总之肯定有一种是你需要的!试试吧,是真香!
Excel数据比对第二招
我们在日常工作中经常需要进行数据比对,前一段时间我介绍了用vlookup函数完成数据比对的方法,今天再来第二招用match函数完成数据比对的方法!想用哪个自己定!
一招找出重名记录
我们经常会遇到一些重命的记录,比如我们利用小程序采集到学生提交的信息时,有些人会重复提交数据,这时我们就会需要把姓名重复的记录找出来,今天我们用countif函数找出重命的记录!试试吧!
word快速对齐姓名
我们有使用word时经常需要将三个字的姓名和两个字的姓名对齐,比如我们制作大会程序时就有遇到这种情况。要把两个字和三个字的姓名,你还在一个个敲空格吗?教你一招,在word中快速对齐姓名!
一秒合并多个word文档
我们有时需要将多个word文档合并到一个word文档,比如我们在集体备课时,开始是每课时一个文档,但一本教材完成后,我们常常要把他们合并到一个文档中。其实不需要一个个云复制,今天我们就试试一秒合并多个word文档。
一秒输入常用分割线
我们有时需要在word文档中输入一些分割线,比如波浪线、虚线、单直线、双直线、隔行线,让我教你一招输入这些常用分割线!
制作自己的电子印章
在工作中我们经常需要电子印章,比如签发电子文件、制作电子奖状时,制作电子印章的方法也很多,其实word、excel都可以完成,今天让我们看看如何用word制作自己的电子印章。
制作随机点名系统
在上课时我们有时需要随机点名,这类似于从奖池抽奖,那么我们如何实现从学生名单中随机抽取一名学生呢 ?今天我们就用excel实现这一功能,而且学生名单是可维护的!
批量制作带照片的标签
我们在工作中有时需批量工作证、学生证、准考证,这些往往都需要带上照片,其实不用专用的软件,用word就可以轻松实现!
制作整齐的word封面
我们在工作中很多材料者需要封面,你还在傻傻的敲空格对齐,用下划线来设置下面的横线吗?今天就让我教教你怎么制作整齐的word的封面吧?
Excel自动降序的序号
通常情况下我们的序号都是从1开始升充的,但今天我们遇到一个新要求,就是新输入的内容序号永远是1,而最先输入的序号是最大的,而且要自动更新,也就是说序号是降序排列的。今天我们就来看一看如何制作这种自动降序排列的序号吧!
100以内的加减法自动出题
小孩子们在学习100以内加减法时,需要我们不断的出题去考他们,现在你就不用为出题发愁了,收藏这个视频早晚用的着!
Word页码从第二页开始
很多情况下我们的文档第一页都是封面,而我们的页码是从第二页开始的,也就是文档第二页的页码是1,今天我们就来设置一下word页码从第二页开始!
制作100以内加减法自动出题评分系统
我们制作了100以内加减法自动出题的系统,如果我们在excel中完成出题、答题、评分就更方便了。今天我们通过设置迭代计算、控制RANDBETWEEN()函数更新,实现自动出题 、自动评分的功能。
光影魔术手拼图两码
由于疫情防控的需要,我们经常需要将健康码和行程码合并到一张图片,并标姓名。有时还要两个人、三个人或四个人的合并在一张图片上。用光影魔术手的拼图功能,一切都很简单!
给文档做个二维码
二维码方便快捷,我们也可以把自己的文字、图片、文档、网址等生成二维码,上手试试!
excel批量填充杂乱的姓名
你是不也遇到过这种情况,你要学生名单,你的同事用微信给你发过来这样的名单:高二1班三好学生名单:温舒冰,李佳鹏,陈雨轩,王迪,王宇珊,石宇,郭鸿博,李睿,张雨妍,今天就让我们看看如何用excel批量填充杂乱的姓名
excel一键调整行高列宽
如何快速调整大小一不的单元格的行高和列宽呢?今天教你两种方法一键调整行高列宽!
PPT创意配图小技巧
你在PPT中还是简单的插入一张图片来配图吗?今天你教你一招创意配图小技巧!
PPT文字秒转SmartArt图
今天我们看看如何将文档中的文字快速转成SmartArt图
视频背景做出大片的感觉
我们经常羡慕别人的PPT高大上,而自己却是PPT小白,今天教你一招用视频做PPT背景,一招做出大招的感觉!
制作多部门联发的红头文件
我们在工作中经常会遇到两个或多个部门联合发放文件的情况,今天我就讲一下用表格制作多部门联发的红头文件。
制作自动关联的下拉列表
下拉列表是我们在excel中经常用的功能,如果需要更改年级时班级的下拉列表就自动更新这就是自动关联的下拉列表!
excel数据分栏
我们经常遇到只有几列却有很多行的excel表,打印时只有窄窄的一条,这时我们就需要分栏了。如果用复制粘贴或word分栏虽然简单,但只要数据改变都要重新操作。今天我分享给大家一个用excel公式分栏的方法,制作好分栏模板,无论数据怎么变化都不怕了!
保存幻灯片的母版
我们知道PowerPoint幻灯片的大小比例如4:3和16:9两种,如果我们调整大小时背景和存在母版中的信息会丢失。所以我们如果要调整幻灯片的大小比例时要先保存背景和母版信息,以前我们讲过保存幻灯片的背景图片,今天我们讲一下如何保存母版信息。
快速拆分合并单元格并填充数据
我们在处理Excel时常常会遇到一种情况,就是像班级、部门这样的信息有人习惯把它们做成合并的单元格,后面对应一行或多行本班级本部门的信息,这样合并的单元格在数据处理时是很不方便的,我们需把把合并的单元格拆分成独立的单元格,并填充对应的信息。
制作一个自己小帐本
生活工作中我们很多人可能都有记账的习惯,今天我们就用Excel做一个自己的小帐本。打开帐本时要输入密码,如果密码不正确就无法打开,这样保证了帐本的私密性。帐本分明细帐和总帐两张表,在总帐我们可以设置收入支出项目,并实现按项目实时汇总,而且还有核对功能,如果明细帐表中的收入或支出项目与总帐表中的项目不一致,会自动给出提示。明细帐表中输入日期,序号就会自动生成,收入和支出项目从下拉列表中选择,输入摘要、金额,余额会自动计算更新。
PPT快速创作手绘线条画
手绘线条画是人们最为常见的绘画方式,是美术中的白话文,它的表达重视基础、面向全体、承认差异,使人们在充满情意性的学习中,增强自信、发展个性,培养创新的精神。我们在PowerPoint中可很轻松的将任何一张图片转换为手绘线条画。
Word表格自动填充序号
很多人可以会有这样的想法:word中的表格序号为什么不能像excel中那样自动填充呢?其实word确实不能像excel那样方便灵活的填充序号,但word的编号功能也很强大,基本能满足我们一般情况序号填充的需求,不但可以自动填充,也可以选择样式,而且数据变化时还能自动调整。
excel自定义序列排序
排序,顾名思义,就是让数据按照一定的顺序排列。工作、生活中的排序应用随处可见,比如对考试成绩从高到低排序、按部门对人员排序、按姓氏笔画对领导姓名排序等等。在excel中我们可以进行升序或降序排序,但如果我们想按职称排序(高级教师—一级教师—二级教师)怎么办呢?这时就需要用到自定义序列排序了。
excel快速合并多列单元格
我们在处理Excel时常常会遇到一种情况,就是像班级、部门这样的信息有人习惯把它们做成合并的单元格,前面对应的序号都时相同几行单元格的合并,如果一个个去合并单元格会很麻烦,其实这样相邻几列合并单元格,还是有比较简单的方法。
word调整编号与文字的间距
我们在使用word时都会使用编号,但大家会发现这种自动的编号与文字的间距比较大,但编号与文字间就像有一个空格,但你删除时却会直接把编号也删除,今天我们就看一下如何调整编号与文字的间距。
ppt插入flash动画
Flash动画动感更好、文件更小、传输更快、不易出错,演示形象直观。对于理科的实验原理的表达准确、清楚、明白、老师讲解方便,对于文科课件动画效果生动活泼、界面符合学生生理感受、极大地满足了学生的直观感官,为创建优良、生动、活泼的教学氛围创造了前期的条件。我们在用PPT制作课件时,有时需要将用flash制作的动画插入到PPT中,为我们的课件增光添彩。
excel合并单元格填充序号
Excel序号填充我们都很熟悉,前面我们讲过智能序号还有降序序号,但是如果我们要填充序号的列里面有合并单元格时,我们要如何填充序号呢?
巧用替换删除word多余空行
有时我们的word文档会有很多空行,比如我们从网上复制的内容,如果一行一行的删除这些空行会很麻烦,其实用word替换功能可以很快的就删除这些多余的空行。
深度隐藏excel工作表
我们都知道在excel中鼠标选中工作表后“右键—隐藏”,就可以将当前excel工作表隐藏,我们在工作表标签栏上“右键—取消隐藏”,是可以看到隐藏的工作表,并可以取消隐藏工作表的。这只是普通隐藏,今天我们讲一下工作表深度隐藏的方法。
word改变文本框形状
我们都知道word的文本框都是方方正正的,其实不然,word文本框可以设置成各种形状,还可以根据自己的需要进行调整。
PPT统计图表图片填充
在ppt幻灯片页面中使用图片元素时,可以为图片添加一些特殊的效果,从而增加画面的创意感。比如我们经常使用的统计图表,一般情况下都是以不同颜色表示不同的数据系列,其实我们可以用图片为不同类型不同系列设置不同的填充效果。
Excel字符串截取函数
字符串提取是我们经常用到的一个操作,在Excel中我们利用left、mid、right函数可以轻松的实现字符串提取操作。
Word2013使用公式编辑器
我们在使用word时经常会用到公式,特别是数理化生教师,其时我们不用使用第三方公式编辑器,用word自带的3.0公式编辑器就可以。
压缩插入PPT中的图片
我们在制件PPT时,会经常插入一些图片文件,这时你会发现你的PPT文件会越来越大,其实我们可以压缩插入PPT的图片,这样PPT文件的明显变小!
excel身份证号码识别男女
我们知道身份证号码一共18位,从左边开始依次是2位的省、2位的市、2位的县区、4位的年、2位的月、2位的日,最后一位是校验码,第17位(右数倒数第二位)表示性别,如果倒数第二位为奇数,则为男性,否则为女性。
word矩形复制文本
我们在word中复制文本时一般都是成行成段的进行,但有时我们只想复制其中部分矩形区域,这时应该怎么办呢?
excel身份证号码提取日期
如果我们知道身份证号码,就可以很轻松的提取出生日期,并按需要的格式显示。我们知道身份证号码一共18位,从左边开始依次是2位的省、2位的市、2位的县区、4位的年、2位的月、2位的日,最后一位是校验码,第17位(右数倒数第二位)表示性别,如果倒数第二位为奇数,则为男性,否则为女性。
excel身份证号码计算年龄
如果我们知道身份证号码,就可以很轻松的提取出生日期,并可以按需要计算出年龄,包括年减年的虚年(虚岁)和必须过生日的整年(周岁)。我们知道身份证号码一共18位,从左边开始依次是2位的省、2位的市、2位的县区、4位的年、2位的月、2位的日,最后一位是校验码,第17位(右数倒数第二位)表示性别,如果倒数第二位为奇数,则为男性,否则为女性。
excel判断身份证号码是否正确
我们在日常工作中有时会需要收集学生的信息,如果其中身份证号输错的话往往会带来很大的麻烦。其实身份证号本身是可以校验的,原理和公式这里就一不多说,大家感兴趣的话可以上网去查询一下,我们直接上公式,实例可以直接到我的网站去下载。
word取消超级链接
我们在word中输入网址的时候,比如输入www.51kdn.com,系统会自动把它转换成超级链接的形式,这时按住CTRL键单击就可以访问相应的网址,邮箱也是这样,那么我们如何取消这些超级链接呢?
PPT批量替换字体
我们在制作PPT时有时会用到PPT模板,这些模板有些字体我们可能需要统一换成其它一种字体,这时就需要用到替换字体了。
提取PPT中的视频资源
我们在备课时经常下载一些PPT课件,需要里面和图片、音频、视频等资源,而现在的视频资源都是嵌入到PPT文件中,如果我们要对其进行加工,需要先将视频资源提取出来!
word批量转换字母大小写
一般情况下英文的默认将每一句第一个单词的第一个字母转换为大写,但有时我们需要所有字母都是小写或所有字母都是大写,这时我们利用word的更改大小写功能,可以快速的进行字母大小的批量转换。
excel以厘米为单位设置行高列宽
我们在日常工作中常常会需要精确设置excel的行高和列宽,但我们知道excel默认的行高的单位是磅,列宽的单位是字符,而我们生活常用的单位是厘米。今天我们就看一下excel以厘米为单位设置行高列宽的操作方法。
用Excel制作A4米字格书法纸
写一手好字真的很重要,而要练字就要用到书法纸,就是我们常说的米字格练字贴,今天我就教大家用excel制作A4米字格书法纸。
word跨页表格自动添加标题行
我们在word会经常遇到一些跨页显示的长表格,这些表格往往只有第一页有标题行,而其它页没有标题行。我们可以为跨页的长表格添加标题行,这些标题行不受表格和页面布局的影响。
excel文本与日期相互转换
在日常工作中我们经常使用一种8位文本格式的日期,这与excel中常用的日期格式不同,在数据处理时很不方便。今天我们就还看一下文本日期与日期如何相互转换。
给自己的PPT加上LOGO标志
我们经常看到别人的演示文稿每页都有自己的LOGO标志,那么我们怎么给自己的演示文稿加上自己的LOGO标志呢?
excel用函数给文本分列
我们在使用excel时会经常遇到从某些应用中导出的数据,它们有时会把多列数据放到一列中间用分隔符进行分隔。我们可以用是“数据-分列”的方法进行分列,为种方法比较简单但是数据变化时还要重新分列,今天我们讨论一下用函数进行分列的方法,这适合我们做数据分析模板时用,一次设置完成后,粘贴原始数据,分列自动完成。
学习Python之前的思考
在开始学习Python之前,首先我们要搞清楚出3个问题,第1个问题是:你为什么学Python?第2个问题是我为什么讲Python?第3个问题是:学完我的Python教程能做什么?
搞定excel数据自动分栏
我们经常遇到只有几列却有很多行的excel表,打印时只有窄窄的一条,这即不美观,又浪费纸张,这时我们就需要分栏了。如果用复制粘贴或word分栏虽然简单,但只要数据改变都要重新操作。今天我分享给大家一个用excel公式分栏的方法,制作纵向和横向两种分栏模板,无论数据怎么变化都不怕了!
exce公式搞定账务金额拆分
在财务处理中,我们常常需要把一个金额拆分到多个对应的单元格中,比如支票或差旅报销单等,今天我们就来看一下如何利用Excel公式来实现财务中数字金额的拆分。
找出word文档中不重复文字
如果我们想知道一个word文档中都使用了哪些不重的文字,应该怎么办?今天我们就来解决这个问题!
excel制作自动关联的查询列表
以前我曾经作过一期《自动关联的下拉列表》的视频,有个粉丝看过视频后询问能不能实现自动关联的查询列表,两者区别是一个以下拉列表的形式显示内容,一个是将所有内容都显示出来,为此我制作了这期视频!
word表格插入图片不变形
我们在往表格里面插入图片时会遇到一个问题,就是如果插入的图片尺寸比单元格大,那么插入图片后表格就会变形,今天我就教大家如何表格插入图片不变形!
excel自动扩展合计区域
我们在excel制作表格后,一般会把最后一行作为合计行,但我们发现如果有数据最后一行插入新行,新行并不会参与合计计算,我们还要重新处理合计的公式,如果不小心忘记了这一点,数据就会出错!今天我们就来研究一下如何实现Excel自动扩展合计区域。
快速处理excel跨行合并的单元格
我们在使用excel时,经常会遇到一些跨行合并的单元格,这些单元格严重影响我们处理数据的工作,今天我们就来看一下如何快速处理excel跨行合并单元格。
word表格上方插入标题
在Word中使用表格时,我们常常为较长的表格设置跨页断行,但有时却发现有些表格的跨页断行选项是灰色的?这是怎么回事呢?
excel批量插入图片到对应单元格
我们在使用excel时,经常会遇到一些跨行合并的单元格,这些单元格严重影响我们处理数据的工作,今天我们就来看一下如何快速处理excel跨行合并单元格。
word一招搞定空白下划线
我们在一些材料的封面或合同中,经常需要预留一些空白的下划线,你还在敲空格一个个去设置吗?
word一秒删除页眉的横线
在Word中的页眉一般下方会有一条长横线,如果一旦插入页眉,即使删除了页眉这条长横线仍然会在,今天我就教你一秒删除页眉的横线?