制作一个自己小帐本

设置打开密码

首先我们新建一个excel工作簿并保存。

然后我们通过菜单“文件——信息”，单击“保护工作簿”的下拉三角，在弹出的菜单中选择“用密码进行加密”，然后输入并确定密码。

设置收入支出项目

我们在A1单元格中输入“收入项目”，A2单元格开始输入自己常用的收入项目，我们演示就输入“收入项目1—收入项目5”。同样我们在C1单元格中中输入“支出项目”，C2单元格开始输入自己常用的支出项目，我们演示就输入“支出项目1——10”。 我们将当前工作表我名称改为“总帐”，这样我们就完成收入支出项目的设置。

设置明细帐表

我们在第1行依次输入标题：序号、日期、摘要、收入项目、收入金额、支出项目、支出金额、余额。

我们设置A列的智能序号，这个以前我们讲过，这里直接输入公式“=IF(B2<>"",ROW()-1,"")”。 设置完A2单元格，我们向下填充公式。

我们选中D2单元格，然后通过菜单“数据——数据验证”，在设置选项卡中设置“允许”为“序列”，来源选择“总帐”工作表中的收入项目，可以多选几个，为将来增加项目预留。设置完D2单元格，我们向下填充公式。

我们选中F2单元格，然后通过菜单“数据——数据验证”，在设置选项卡中设置“允许”为“序列”，来源选择“总帐”工作表中的支出项目，可以多选几个，为将来增加项目预留。设置完F2单元格，我们向下填充公式。

我们在H2输入结转金额，就是我们记帐时的初始金额，这是一个初始值。如果我们每年一个文件，那这个就输入上一年的结转金额。

我们在H3单元格输入公式：“=IF(B3<>"",H2+E3-G3,"")”，如果我们在B3单元输入日期，也就是B3单元格不为空，就显示余额，否则就显示空值。这样可以避免没有数据的行显示余额。

设置总帐表中的汇总

在B1单元格中插入函数“=SUM(明细帐!E:E)”，对所有收入进行汇总求和。

在B2单元格中插入函数“=SUMIFS(明细帐!E:E,明细帐!D:D,A2)”，对收入项目1进行汇总求和。然后单击填充柄进行填充，对其它收入项目进行汇总求和。

在D1单元格中插入函数“==SUM(明细帐!G:G)”，对所有支出进行汇总求和。

在D2单元格中插入函数“=SUMIFS(明细帐!G:G,明细帐!F:F,C2)”，对支出项目1进行汇总求和。然后单击填充柄对进行填充，对其它支出项目进行汇总求和。

设置总帐表中的项目核对

为了防止明细帐表中的收入支出项目与总帐表不一致，我们设置公式进行检查进行核对。

我们在I1单元格中输入公式“=IF(B1-SUM(B2:B100)<>0,"请核对明细帐中的收入项目","收入项目无误")”，如果各收入项目的合计不等于收入的总计则提示"请核对明细帐中的收入项目"，否则就提示"收入项目无误"。

这样我们就完成了一个自己的小帐本制作。

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