excel数据分栏
申浩利2022年12月24日个人博客1506
我们经常遇到只有几列却有很多行的excel表,打印时只有窄窄的一条,这时我们就需要分栏了。如果用复制粘贴或word分栏虽然简单,但只要数据改变都要重新操作。今天我分享给大家一个用excel公式分栏的方法,制作好分栏模板,无论数据怎么变化都不怕了!
以将视频中的数据分为三栏为例
复制粘贴字段名
到百度网盘下载“excel数据分栏.xls”,将“二栏、三栏、公式说明”三个工作表删除。新建一个工作表,命名为三栏。单击“数据”工作表,选中A1:C1区域,执行复制命令,单击“三栏”工作表,选中A1单元格,执行粘贴命令,选中E1单元格,执行粘贴命令, 选中I1单元格,执行粘贴命令,这样,三栏的字段名就分别复制粘贴完成了。
运用INDIRECT函数完成数据分栏
单击“三栏”工作表,选中A2单元格,执行 公式——插入函数,在出现的对应话框中选择全部函数,选择INDIRECT函数,在出现的对话框的“Ref_text中输入("数据!"&CHAR(COLUMN()+64)&(ROW()-2)*3+2),单击确定,选中A2单元格,拖动填充柄到C2;选中A2单元格,执行复制命令,单击E2单元格,执行粘贴命令,将里面的公式改为=INDIRECT("数据!"&CHAR(COLUMN()-4+64)&(ROW()-2)*3+3),按回车键,选中E2单元格,拖动填充柄到G2;选中E2单元格,执行复制命令,单击I2单元格,执行粘贴命令,将里面的公式改为=INDIRECT("数据!"&CHAR(COLUMN()-8+64)&(ROW()-2)*3+4),按回车键,选中I2单元格,拖动填充柄到K2;选中A2:K2区域,向下拖动填充柄完成快速填充。这样我们的分栏就完成了。
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