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快速拆分合并单元格并填充数据

申浩利2023年1月1日个人博客1657
我们在处理Excel时常常会遇到一种情况,就是像班级、部门这样的信息有人习惯把它们做成合并的单元格,后面对应一行或多行本班级本部门的信息,这样合并的单元格在数据处理时是很不方便的,我们需把把合并的单元格拆分成独立的单元格,并填充对应的信息。

取消合并单元格

我们将这些合并的单元格拆分成独立的单元格,首先要选择这些单元格,一般我们直接选中数据对应的列(一般不包括标题行),我可以不用考虑是否全都是合并单元格。选中后我们单击右键,在快捷菜单中选择“设置单元格格式”,狙然后在“设置单元格格式”对话框中选择“对齐选项卡”。我们把“合并单元格”前面的对勾或方框去掉,然后确定,这样我们就将所有的合并单元格拆分成独立的一个个单元格了。

选择空值单元格

这时我们仍然选择着对应列的所有数据单元格,我们可以通过快捷键“CTRL+G”,或者通过菜单“开始——查找和选择——定位条件”,调出定位条件对话框。

我们在定位条件对话框中选择“空值”,单击“确定”,就可选择所有空值单元格了。

快速填充数据

这时我们看名称框,可以确定当前活动单元格的名称,比如是B3,那么你就输入公式”=B2”,也就是等它上面的单元格,然后按“CTRL+Enter”,就完成快速填充。

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