Excel教程
Excel的基本概念
工作簿是Excel处理和存储数据的文件,一个簿可以包含1-255张工作表,每张工作表可可以达到1048576行,16384列,行的编号从1到1048576,列的字母编号从A到XFD。
设置Excel工作环境
我们要使用Excel必须熟悉excel的工作环境,有时还要根据自己的需要设置工作环境。我们可以选择适合的视图和比例,在excel选项中进行更多设置。
excel工作簿的基本操作
Excel工作簿是Excel处理和存储数据的文件,excel97-03格式扩展名是 xls,现在常用excel工作簿扩展名是 xlsx,启用宏的工作簿扩展名是 xlsm,我们还可以设置excel打开和修改密码。
excel工作表的基本操作
"一个工作簿由多张工作表组成,因此对工作簿的编辑实际就是对各张工作表的编辑。对工作表的基本操作通常包括工作表的插入删除、工作表的重命名、工作表的复制移动等,这些操作是我们使用Excel软件 过程中最基本也是最常用的操作。"
excel单元格的基本操作
单元格是组成工作表的元素,对工作表的操作实际就是对单元格的操作。在后面的章节中会介绍如何在单元格中编辑数据、进行数据处理等,本节中主要介绍单元格插入与删除、合并与拆分、单元格的行列等基本操作。
Excel数据的录入与编辑
"利用Excel程序可以建立报表、完成相关数据的计算与分析。那么在进行这些工作前首先需要将相关数据输入到工作表中,根据实际操作的需要,可能需要输入多种不同类型的数据,如文本型数据、数值型数 据、日期型数据等。"
Excel数据填充
过填充功能可以实现一些有规则数据的输入,如输入序号、日期、星期数、月份等。要实现有规律数据的填充,需要至少选择两个单元格来作为填充源,这样程序才能根据当前选中填充源的规律来完成数据的填充。
Excel数据的查找与替换
"在日常办公中,可能随时需要从庞大数据库中查找相关记录或者需要对数据库中的个别数据进行修改,如果采用手工方式来查找或修改数据,效率会非常低下。此时可以使用“查找与替换”功能来快速完成该项工作。"
excel工作表格式设置
Excel工作表中往往包含大量的数据,这些数据包括数值、货币、日期、百分比、文本和分数等类型。不同类型的数据在输入时会有不同的方法,为了方便输入,同时使相同类型的格式具有相同的外观,应该对单元格数据进行格式化。
Excel页面设置与打印
完成电子表格的创建后,往往需要打印电子表格,在打印表格之前,需要对页面进行设置。本节将从快速设置打印页面、缩放打印、设置分页符以及设置打印区域等几个方面介绍打印时页面设置的技巧。
Excel公式和函数
"Excel中有大量的公式函数可以供用户选择,使用Excel可以实现执行计算,分析信息,管理电子表格或网页中的数据信息列表和制作数据资料图表等功能,带给用户方便。"
Excel数据排序
"用户在Excel表格中录入数据后,内容可能杂乱无章,不利于查看和比较,此时就需要对数据进行排序。所谓排序是指对表格中的某个或某几个字段按照特定规律进行重新排列。在Excel中,用户可对单一字段进行排序,也可设定多个关键字的多条件排序,还可自行设定排序序列,进行自定义排序。"
Excel数据分类汇总
分类汇总功能通过为所选单元格自动添加合计或小计汇总多个相关数据行。此功能是数据库分析过程中一个非常实用的功能。在创建分类汇总前需要对所汇总的数据进行排序,即将同一类别的数据排列在一起,然后将各个类别的数据按指定方式汇总。
Excel数据筛选
在一张大型复杂的Excel表格中,可以通过强大的筛选功能迅速找出符合条件的数据,而其他不满足条件的数据,Excel工作表会自动将其隐藏。添加自动筛选功能后,可以筛选出符合条件的数据。用户只需单击“筛选”按钮,从中勾选需要筛选的项目即可。采用高级筛选方式可以将筛选到的结果存放于其他位置上,以便于得到单一的分析结果,方便使用。
Excel制作统计图表
Excel图表可以将数据图形化,帮助用户更直观地显示数据,使数据对比和变化趋势一目了然,提高信息整理价值,更准确直观地表达信息和观点。MicrosoftExcel支持多种类型的图表,如柱形图、条形图、折线图、饼图、散点图、曲面图等,每种标准图表类型都有几种子类型。
Excel创建数据透视表
数据透视表是一个数据分析利器,可以快速实现对复杂数据的分析任务,从而创建具有不同意义的业务报表。我们只需单击几下鼠标甚至根本不需要公式,即可在几秒钟内快速创建出一份非常专业的数据报表。报表创建后,我们还可以通过拖动字段来随意改变报表的布局结构。数据透视表是可能是EXCEL最为强大的工具,以后我们会安排专题详细的讲解数据透视表的操作和技巧,今天我们讲的只是数据透视表的基本使用方法,希望起到抛砖引玉的作用。